Environnement du poste

Travailler en tant qu'Assistant Administratif au sein de Linxo, c’est être véritable appui des managers et faire gagner du temps et de l’efficacité à l’équipe.

Polyvalent, vous prendrez en charge des missions larges et variées : l’organisation de différents évènements, en passant par la gestion administrative, la gestion du planning, la gestion de l’office, le courrier, etc.

Vous évoluerez dans un cadre dynamique et bienveillant et aurez rapidement de l’autonomie.

Ce poste requiert des compétences organisationnelles, un excellent sens de l’écoute et des aptitudes à bien communiquer.

Le poste est à pourvoir à temps partiel.

Vos principales missions

Rattaché à l’équipe RH , vous aurez notamment les missions suivantes:

• Gérer les déplacements, organiser des réunions des membres du Codir

• Organiser l’accueil des partenaires

• Organiser les événements des managers en liens avec les clients / partenaires (devis, participants, déroulé de la prestation)

• Organiser les événements de team building de Linxo

• Organiser les déplacements des nouveaux collaborateurs (billets de trains, logements)

• Office management : devis, commandes, être l’interlocuteur clef pour les interventions des prestataires, réparations

• Traiter le courrier, au besoin, se rendre à la poste

• Participation à d’autres projets transverses

Rejoignez-nous si...

• Vous avez un BTS, DUT ou une licence en assistanat de direction, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI

• Vous disposez d’une expérience de deux ans minimum en assistanat administratif ou de direction

• Curieux, avec des capacités d'adaptation, vous savez solliciter les différentes équipes pour obtenir des informations ou trouver des solutions

• Vous avez de bonnes qualités d'anticipation, vous êtes organisé et rigoureux

• Discret, vous savez faire preuve de discernement dans la qualité des informations à diffuser

• Vous avez une bonne expression orale et rédactionnelle

Notre process de recrutement

• Un entretien de 45 min avec votre futur manager
• Un entretien de 45 min avec une personne de l'équipe RH
• Un entretien de 45 min avec votre future équipe
• Une prise de référence systématique

> Si tout est ok, une promesse d’embauche vous sera présentée

Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.